7 идей, которые спасут любую презентацию

Сделайте отличную презентацию — и вы получите повышение, увеличите продажи, привлечете инвесторов и заставите обратить на себя внимание! Как впечатлить слушателей?

1. Предлагайте историю, а не набор слайдов

Прежде чем открыть Power Point, создайте сюжетную канву презентации. Перечень слайдов – это не история, они лишь иллюстрируют и дополняют ваш рассказ.

Презентация обязательно должна включать предысторию. Опишите мир, в котором ваш клиент ведет бизнес, или расскажите, как появилась идея продукта. Сюжет требует героя – обычно им является ваш клиент, но вам понадобятся злодеи и препятствия, которые он должен преодолеть. И наконец, в вашем рассказе должна быть развязка: счастливый конец, когда ваш товар или услуга успешно решает проблемы клиента.

2. Назовите главную тему как можно раньше

Презентация – это не роман. Сохранение интриги до самого конца лишь разозлит ваших слушателей, заставляя их потратить слишком много когнитивной энергии, размышляя, к чему вы ведете.

В чем ваша главная идея? Как сэкономить деньги? Как заработать миллион? Сделать жизнь легче? Расскажите об этом как можно раньше. Постройте презентацию вокруг главной темы с самого начала.

3. Никаких пунктов и списков

Стив Джобс, Илон Маск и глава Apple Тим Кук не используют списки. Классические слайды с заголовком и длинным перечнем пунктов — верный способ потерять внимание аудитории. Человеческий мозг не запоминает скучные и нудные вещи. Пункты гораздо менее интересны, чем картинки.

4. Используйте больше фото и картинок, чем текста

Нейробиологи давно установили, что картинки лучше воспринимаются, чем текст. Если вы расскажите о вашей идее, люди запомнят лишь 10% услышанного. А если они услышат информацию и увидят картинку, в их головах останется 65% информации.

Следуйте правилу «10–40»: первые 10 слайдов не должны содержать больше 40 слов. Создайте историю в картинках, а не пытайтесь просто заполнить слайды без всякой структуры. Не исключайте текст полностью, но грамотно акцентируйте внимание аудитории.

5. Привлекайте внимание каждые 10 минут

По данным исследований, если люди слушают обычный доклад (не самый интересный, но и не очень скучный), они теряют интерес после 10 минут. Нам так легко наскучить! Не волнуйтесь.

Есть способы вернуть внимание аудитории, когда ее интерес начинает ослабевать:

• Расскажите забавную историю, которая связана с темой выступления.
• Задайте вопросы, чтобы вовлечь аудиторию в диалог.
• Покажите продукт или проведите демонстрацию товара в действии.
• Пригласите второго оратора выступить в следующем разделе презентации.

6. Включите «вау-моменты»

Стив Джобс часто заканчивал свои презентации «еще одной вещью». Сюрпризы были заранее подготовлены и хорошо отрепетированы. Джобс был шоуменом. Его презентации напоминали выступления, и подобно всем шоу, включали неожиданные повороты и шоковые импровизации. Их называют «вау-моментами». Их люди будут помнить еще долго после того, как презентация закончится.

Это должно быть что-то неожиданное. Билл Гейтс однажды выпустил комаров в аудитории во время лекции о том, как распространяется малярия, и люди обсуждали это до конца конференции. Все ожидали от Билла Гейтса слайдов. И никто не ожидал увидеть живых насекомых!

7. Практикуйтесь

Если вам предстоит важная презентация, отрепетируйте ваше выступление от начала до конца, по крайней мере, 10 раз. Это залог успеха. Двадцать раз – еще лучше.

У вас может быть лучшая идея в мире, но если не можете представить ее так, чтобы захватить воображение аудитории, вы не получите результат, которого заслуживаете. Способность создавать впечатляющие презентации является вашим конкурентным преимуществом!