Советы по организации офисного переезда

Если ваша компания уже давно работает на одном месте, но его нужно поменять, важно правильно организовать переезд.  Часто случается так, что из-за неправильного плана или его отсутствия данное мероприятие сильно затягивается или теряются важные бумаги или даже техника. Для того, чтобы этого не произошло,  советуем изучить следующие советы и правила:

• Найдите компанию, которая предлагает транспорт и работу грузчиков. Сегодня можно без проблем заказать услуги грузчиков в Киеве, а также выбрать услугу «все включено», где вам предложат для переезда оптимальный вид транспорта, количество грузчиков, а иногда даже и упаковочные материалы. Обратите внимание, что стоимость «полной» услуги будет куда меньше, чем, если вы заказываете транспорт и грузчиков для работы отдельно. Особое внимание уделите репутации и надежности компании. Лучше всего, чтобы она имела положительные отзывы и большой опыт работы. Ну и, конечно же, хороший автопарк с разными видами грузового транспорта;
• Грамотно проведите упаковку бумаг, оборудование, мебели и так далее. Если в офисе есть хрупкие предметы, то они упаковываются в специальную пленку. Также рекомендуется обозначить коробки с такими предметами, чтобы во время их транспортировки сделать все максимально аккуратно;
• Также, что касается упаковки, то приобретать все нужно заранее, примерно рассчитав количество и размеры нужных для упаковки ящиков. Также во время процесса упаковки вам могут понадобиться: скотч, специальная пленка, канцелярский нож, специальные стикеры для пометки грузов и так далее;
• Транспортируя мебель, важно учесть, какая из нее разбирается, а какая нет. Если есть массивная мебель, которая не подлежит разбору, то вызывайте тот вид транспорта, который подойдет для транспортировки подобного груза;
• Мебель рекомендуется в несколько слоев упаковывать защитной пленкой. Это поможет избежать сколов и трещин во время транспортировки;
• Если вы перевозите вещи каждого сотрудника, в том числе и личные, то обязательно рассортируйте их «по человеку». Это поможет ничего не потерять, а также быстро все расставить в новом офисе после переезда.

Обратите внимание, что переезд можно проводить полностью «свернув» работу и частично. Если вы не желаете закрывать работу офиса на время переезда, то организовывать его рекомендуется отделами. Например, сначала переезжает «бухгалтерия»,  а потом «начальство».