Советы по организации офисного переезда

Советы по организации офисного переезда

Если ваша компания уже давно работает на одном месте, но его нужно поменять, важно правильно организовать переезд.  Часто случается так, что из-за неправильного плана или его отсутствия данное мероприятие сильно затягивается или теряются важные бумаги или даже техника. Для того, чтобы этого не произошло,  советуем изучить следующие советы и правила:

  • Найдите компанию, которая предлагает транспорт и работу грузчиков. Сегодня можно без проблем заказать услуги грузчиков в Киеве, а также выбрать услугу «все включено», где вам предложат для переезда оптимальный вид транспорта, количество грузчиков, а иногда даже и упаковочные материалы. Обратите внимание, что стоимость «полной» услуги будет куда меньше, чем, если вы заказываете транспорт и грузчиков для работы отдельно. Особое внимание уделите репутации и надежности компании. Лучше всего, чтобы она имела положительные отзывы и большой опыт работы. Ну и, конечно же, хороший автопарк с разными видами грузового транспорта;
  • Грамотно проведите упаковку бумаг, оборудование, мебели и так далее. Если в офисе есть хрупкие предметы, то они упаковываются в специальную пленку. Также рекомендуется обозначить коробки с такими предметами, чтобы во время их транспортировки сделать все максимально аккуратно;
  • Также, что касается упаковки, то приобретать все нужно заранее, примерно рассчитав количество и размеры нужных для упаковки ящиков. Также во время процесса упаковки вам могут понадобиться: скотч, специальная пленка, канцелярский нож, специальные стикеры для пометки грузов и так далее;
  • Транспортируя мебель, важно учесть, какая из нее разбирается, а какая нет. Если есть массивная мебель, которая не подлежит разбору, то вызывайте тот вид транспорта, который подойдет для транспортировки подобного груза;
  • Мебель рекомендуется в несколько слоев упаковывать защитной пленкой. Это поможет избежать сколов и трещин во время транспортировки;
  • Если вы перевозите вещи каждого сотрудника, в том числе и личные, то обязательно рассортируйте их «по человеку». Это поможет ничего не потерять, а также быстро все расставить в новом офисе после переезда.

Обратите внимание, что переезд можно проводить полностью «свернув» работу и частично. Если вы не желаете закрывать работу офиса на время переезда, то организовывать его рекомендуется отделами. Например, сначала переезжает «бухгалтерия»,  а потом «начальство».

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Информационный строительный портал
Adblock
detector