Порядок проведения инвентаризации в аптеке

Работа с медицинскими препаратами предполагает постоянный контроль за количеством проданного и поступившего товара. Обязательно проводится инвентаризация аптеки. Что это такое? Это регулярная проверка заведения на наличие различного вида имущества. Проверяется его состояние, а также контролируются обязательства, которые лежат на фармацевтах. По сути, это полная проверка аптеки. Все то, что указано в бухгалтерской документации обязательно должно соответствовать тому, что есть в самой аптеке.  Проводить инвентаризацию аптеки обязательно должен специалист. На https://sk-invent.ru/articles/inventarizatsiya-apteki/ вы можете заказать подобную услугу.

Порядок проведения

Сама инвентаризация аптеки включает в себя несколько основных этапов:

• Создается инвентаризационная комиссия, которая будет проводить проверку. Обратите внимание, что на проверке обязательно должны быть все члены комиссии. В ином случае есть вероятность того, что составленный акт попросту признают недействительным;
• Предварительная подготовка. Она включает в себя сбор и анализ документов, которые связаны с поступление и продажей товаров в аптеки. То есть, нужно собрать все приходные и расходные виды документации, отчеты о передвижении товара, бумаги, связанные с денежными процедурами. Обратите внимание, что в аптеке создается целый инвентаризационный список;
• Далее идет непосредственно проверка аптеки. Важно учесть, что обязательно должны быть все члены комиссии, которые материально ответственны за проведение данного вида работы. Нужно проверить все оборудование и другой инвентарь, который есть в списках и описях, связанных с инвентаризацией;
• Подготовка документов. Весь процесс инвентаризации обязательно должен быть указан на бумагах. Обратите внимание, что все проверки должны быть зафиксированы. Недостающие препараты и оборудование указывается в отклонениях от учетных записей. К примеру, здесь важно отметить, если по описи есть некоторые виды препаратов для продажи, но по факту они отсутствуют в аптеке;
• Далее ведется учет инвентаризации. Есть годовой отчет и ежемесячный. Если есть какие-нибудь недостачи, то определяется, кто именно за это ответственен.

Итак, инвентаризация аптеки – это достаточно сложный и ответственный процесс, который требует максимально правильной проверки и оформления бумаг. За инвентаризацией обращайтесь к специалистам.