Как правильно выбрать офис

То, что для ведения подавляющего большинства видов бизнеса требуется офисное помещение – для предпринимателей это не секрет. Но вот каким это помещение должно быть и как правильно подойти к его выбору, для многих начинающих бизнесменов остаётся сложным вопросом.

Молодым предпринимателям может казаться, что идеальный для работы офис должен быть идеален во всём: помещение должно быть представительным и просторным, месторасположение – удобным и престижным, вид из окна – приятным, потолки — высокими и т.д., – список наилучших офисных характеристик можно продолжать долго.

На самом же деле хороший офис найти невероятно сложно. Да и вовсе не нужно. Что действительно необходимо для правильного выбора офиса, так это определиться в нижеследующих вопросах.

Действительно ли необходимо именно офисное помещение

Когда-то офисами назывались помещения, в которых руководители организаций или предприятий вели переговоры, принимали партнёров, подписывали договоры и т.д.

На сегодняшний день понятие «офис» существенно расширилось и стало подразумевать любое место, в котором работники того или иного умственного труда производят информационный продукт. Примеры таких офисов – всевозможные бюро (вакансий, переводов и т.д.), агентства (рекламные, риэлторские, брачные и т.д.), компании (юридические, консультационные и т.д.).

Таким образом, если вы хотите создать рабочие места для архитекторов, дизайнеров, веб-мастеров, программистов и прочих так называемых «белых воротничков», вам потребуется действительно – именно офис. Для того чтобы рассчитать его минимальную площадь, вам нужно умножить число работников на 4,5 квадратных метра (что соответствует официальной норме), а также прибавить к результату несколько кв. метров на проходы. Также важно предусмотреть площадь для шкафов, тумб, стеллажей и гардеробной стойки.

Если же планируется открытие парикмахерской, магазина с торговым залом, стоматологического кабинета или хобби-мастерской, то расчёты квадратных метров для офиса вам не подойдут – под каждое из данных предприятий разработаны собственные стандарты.

А нужен ли вообще офис

Каждый день в свои офисы отправляется тысячи работников умственного труда, чтобы в результате выдать работодателю плоды своей деятельности: рекламную статью, технический расчёт, переведённый текст, компьютерную программу, обзор события или технической новинки, аналитическое решение и т.п.

Но ирония ситуации в том, что подобную работу они с таким же успехом могли бы выполнять и дома, ведь у каждого профессионала имеется домашний компьютер с доступом в интернет – необходимые документы и задачи можно получать от работодателя и по электронной почте, связь держать посредством мобильных телефонов и компьютерных программ для общения (Skype, например).

Но вместо этого предприниматели тратят огромные средства на покупку или аренду помещений, их обустройство, а работники теряют многие часы на поездки до офиса и обратно. Действительно ли в этом есть смыл конкретно в вашем случае?

В каком районе города выбрать офис

В крупном городе данный вопрос может встать довольно остро: цена на кв. метр в деловом центре на порядки выше, нежели в спальном районе. И всё же компромисс здесь найти возможно: если имеющийся бюджет невелик, а открыть офис непременно нужно в престижном районе, то стоит изучить предложения по аренде офисных помещений на этажах выше первого, а также в цокольных этажах.

Кроме того, с недавних пор в столичных городах крупные бизнес-центры стали предлагать аренду не целых офисов, а отдельных рабочих мест в нём (т.е. столы с подключёнными к интернету компьютерами), а при необходимости – зал для проведения презентаций, что также можно отнести к эконом-вариантам.

Арендовать или купить

И первое, и второе имеет преимущества и недостатки. Аренда, конечно же, потребует меньших средств и позволит адаптироваться к месторасположению, чтобы впоследствии в случае необходимости быстро переехать в новое помещение. Покупка помещения тоже имеет свои плюсы:
1) выгодное вложение средств;
2) свобода действий в пределах купленной площади. Минус же в том, что крупная сумма закладывается в недвижимость, и, соответственно, выводится из активного оборота.

Кто сможет помочь в подборе офиса

Если вы не имеете опыта и достаточных знаний в выборе помещений, лучше заранее найти хорошего специалиста. Наилучшим вариантом будет знакомый риэлтор или работник из сферы недвижимости – уж он-то вам расскажет все о подводных камнях, на которые нужно обратить внимание.

Хорошо, если выбранный вами специалист сможет составить вам компанию при осмотре офиса – от глаза профессионала не ускользнёт ни одна значимая мелочь – как в самом помещении и его ремонте, так и в прилагающейся документации на данную недвижимость. Желаю успешного выбора!