Аутстаффинг как инструмент оптимизации бизнеса

1970-ые годы. Страны США и западной Европы захлестнул экономический спад. Вводятся новые правила оформления рабочих кадров, что усложняет данную процедуру и значительно увеличивает время на её проведение, а также на бухгалтерское сопровождение новых работников.

Что такое аутстаффинг

В ответ на эти появившиеся формалистические трудности возникает аутстаффинг – управленческая стратегия, призванная свести к минимуму затраты и нагрузку на кадровое делопроизводство, оптимизировать выплаты налогов, и, наконец, снять с бизнесмена юридическую и социальную ответственность за работников, одновременно с этим не разрывая с ними деловую связь и не теряя их лояльность.

Звучит нереалистично, и, тем не менее, новая концепция управления бизнесом позволяла достигать всех этих целей. Неудивительно, что она тут же стала набирать масштабную популярность, а в странах СНГ появилась одновременно с возникновением там самих иностранных компаний, которые аутстаффингом к тому времени уже пользовались, что называется, «вовсю».

Итак, в чём же, собственно, заключается этот чудодейственный метод оптимизации управления бизнесом? Сама его суть раскрывается непосредственно в англоязычном слове «outstaffing»: out – «вне», staff – «штат». Иными словами, аутстаффинг предполагает вывод сотрудников за рамки рабочего штата фирмы или компании-заказчика, и их оформление в штат фирмы либо компании-поставщика выполняемой услуги.

Вместе с тем, работники продолжают выполнять всё те же функции, что и раньше, оставаясь на прежнем рабочем месте. Однако роль работодателя на себя берёт уже компания-поставщик выполняемой услуги.

Проще говоря, рабочий пребывает и выполняет работы на привычном ему месте, отведённом определённой фирмой. Но договоров между ними никаких нет. Все документальные договорённости оформляет предприятие, берущее данного рабочего (или рабочих) в «аренду». Оно же будет выдавать заработную плату, вести кадровое делопроизводство, выплачивать все положенные налоги и нести за нанятых рабочих полную ответственность.

В каких случаях аутстаффинг может быть наиболее востребован

Компании приходится использовать иностранных рабочих

А такое сотрудничество всегда сопряжено с опасными для бизнеса рисками ввиду сложности трудового, миграционного и налогового законодательств, относящихся как самим иностранным сотрудникам, так и к компаниям, набирающим их в штат. Даже небольшие ошибки в данном случае могут привести к потере не только существенной доли капитала, но и к крушению самого бизнеса. Так, при неправильном трудовом оформлении иностранца штрафные санкции могут достигать отметки в 800 тысяч рублей. И это лишь за одного рабочего. Аутстаффинг же избавляет работодателя от этой головной боли, давая возможность спокойно сосредоточиться на основном бизнесе.

Компания ведёт бизнес по упрощённой системе налогообложения

Которая накладывает ограничение по допустимому количеству сотрудников в штате – их не должно быть больше, чем 100 человек (в сфере оптовой торговли – не более 50-ти, в розничной – не более 30-ти). Если же рубеж данных чисел будет превышен, то компания/фирма должна будет сразу же перейти на общую систему налогообложения. А это принесёт с собой ощутимые финансовые издержки и лишний стресс. При помощи же аутстаффинга можно продолжать сохранять статус малого предприятия, и при этом располагать достаточным для себя количеством работников.

Компания хочет осуществить разгрузку кадровой службы и отдела бухгалтерии

С этой целью к аутстаффингу нередко прибегают строительные организации, инвестиционные компании, банки, производственные объединения и прочие деловые структуры.

Бизнес в другой стране открывает представительство какой-нибудь заграничной компании

Для того, чтобы избежать прохождения сквозь лабиринты незнакомого трудового законодательства, можно воспользоваться аутстаффингом.

Итак, можно подытожить, что сама по себе процедура аутстаффинга является просто-таки панацеей для бизнесменов, владеющих крупным бизнесом и соответствующими штатными ресурсами. Однако при выборе компании, оказывающей услугу аутстаффинга, важно ориентироваться только на те из них, которые на протяжении длительного периода работы уже смогли себя зарекомендовать с положительной стороны. Тогда, без сомнения, аутстаффинг раскроет все свои великолепные возможности и для вас.